Zarządzanie Projektami w Środowisku Wayman ERP - moduł 8h

Szkolenie dla inżynierów i projektantów w zakresie zwiększania efektywności pracy przy jednoczesnym zwiększaniu poziomu jakości realizacji procesu projektowego, skróceniu czasu poświęcanego na dokumentowanie zdarzeń i czynności poza-projektowe oraz działania wymagane przez obowiązujące SZJ oparte o przepisy ISO.

Cel usługi i grupa docelowa

Podstawowe cele szkolenia (w tym oczekiwane efekty kształcenia):

Szczegółowe omówienie założeń procesowego zarządzania w firmie projektowo-inżynierskiej
Nabycie przez uczestników umiejętności praktycznego stosowania narzędzia Wayman Lite
Nabycie przez uczestników umiejętności praktycznego stosowania narzędzia Wayman TimeTracker
Wskazanie funkcjonalności niezbędnych do wykorzystania w dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych cyklach zarządzania
Wskazanie benefitów dla projektanta wynikających z wprowadzenia procesowego systemu zarządzania oraz stosowania narzędzi Wayman Lite oraz Wayman Time Tracker.

Szkolenie przeznaczone jest dla inżynierów / projektantów / architektów, którzy pragną zwiększyć wiedzę praktyczną w zakresie podniesienia efektywności i jakości swojej pracy jak również wiedzę dotyczącą sprawnego posługiwania się dedykowanym do tego narzędziem Wayman.

Program usługi/szkolenia

Czym jest procesowe zarządzanie firmą - moduł 105 minut

definicja procesowego zarządzania firmą
przedstawienie mapy procesów w firmie projektowej
założenia procesowego zarządzania projektami
omówienie jak procesowe zarządzanie wpływa na dobrostan w firmie projektowej

Przerwa kawowa 15 min

Narzędzia Wayman Lite i Wayman Time Tracker - moduł 120 min

omówienie zakresu funkcjonalnego
karta projektu i jej zastosowanie
raportowanie czasu pracy i subiektywne postęp realizacji
automatyzacja procesu raportowania
zależności pomiędzy zadaniami w karcie realizacji
dopisywanie się do projektów już zdefiniowanych
zastosowanie karty realizacji w połączenie z email
cykl PDCA i wymiana informacji w zespole projektowym
uwagi do zadań i ich priorytetyzacja
listy jakościowe i ich zastosowanie
kontrola wersji i rewizji plików
plany i wnioski urlopowe
standardy i normy
wyszukiwarka plików i poruszanie się w zbiorze dokumentacji projektowej

Przerwa obiadowa 45min

Zakres wykonywanych czynności w poszczególnych okresach - moduł 90 minut

najbardziej efektywne funkcje w codziennym zastosowaniu
optymalizacja czasu własnej pracy w ujęciu tygodniowym
miesięczny raport z przeprowadzonych czynności
roczne zestawienie i wyniki na tle zespołu

Przerwa kawowa 15 min

Benefity projektanta - moduł 90 minut

kontrola i efektywność własnej pracy
transparentność projektu i jakoś pracy projektanta
planowanie pracy na podstawie przewidywalnej przyszłości
łatwość w przeszukiwaniu archiwum na przykładzie konkretnych danych

Efekty usługi / efekty kształcenia się

W wyniku szkolenia kursant (projektant/architekt/inżynier) powinien być w stanie:

Prawidłowo korzystać z narzędzi Wayman Lite oraz Wayman Time Tracker
Prawidłowo dokumentować czas pracy na poszczególnych projektach, fazach i zadaniach
Prawidłowo określać procentowe zaawansowanie realizacji pracy projektowej
Obsługiwać moduły HR (plan urlopowy, wnioski urlopowe) w zakresie dostępnym dla przewidzianych jako standardowo dostępne uprawnień
Dokumentować zdarzenia, delegować zdarzenia jako zadania do realizacji
Prawidłowo określać statusy uwag
Prawidłowo określać prawa dostępu do udokumentowanych uwag dla użytkowników z różnymi poziomami uprawnień.
Prawidłowo stosować narzędzia wspomagające kontrolę jakości pracy projektanta oraz dokumentacji
Prawidłowo posługiwać się modułem PDM (narzędzie do zarządzania zapisem i wersjonowania plików przetwarzanych w toku procesu projektowego oraz dokumentacją)
Prawidłowo przetwarzać dane wejściowe do projektowania dostępne na platformie Wayman