Procesowe Zarządzania Projektami z Wykorzystaniem AI - moduł 24 h
Wypracowanie umiejętności procesowego zarządzania projektami wielobranżowymi oraz optymalizacji wykorzystania zasobów projektowych z wykorzystaniem nowoczesnych metod zarządzania i narzędzi cyfrowych, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Zdobyte kompetencje pozwalają na zwiększenie efektywności pracy zespołów projektowych, lepsze planowanie harmonogramów oraz optymalizację budżetu projektowego przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości opracowań projektowych i dokumentacji technicznej.
Cel usługi i grupa docelowa
Celem szkolenia jest wypracowanie umiejętności procesowego zarządzania projektami wielobranżowymi z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji (AI), które wspierają planowanie projektów, analizę danych projektowych, optymalizację zasobów oraz automatyzację czynności zarządczych.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne metody wykorzystania AI w planowaniu harmonogramów, analizie ryzyka projektowego, zarządzaniu dokumentacją oraz automatyzacji raportowania projektowego. Dzięki temu możliwe jest znaczące zwiększenie efektywności pracy zespołów projektowych, skrócenie czasu planowania projektów oraz poprawa jakości podejmowanych decyzji zarządczych.
Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich pracowników firmy projektowej na poszczególnych szczeblach organizacji macierzowej - zarówno inżynierów / projektantów / architektów, kierowników projektów, kierowników branżowych, działów wsparających proces glówny, dyrektorów technicznych jak i zarządu.
Program usługi/szkolenia
-
Dzień pierwszy (8h)
-
Procesowe planowanie projektu z wykorzystaniem AI
-
Wprowadzenie do procesowego zarządzania projektami – struktura procesu projektowego oraz cykl życia projektu
-
Definiowanie projektów, etapów i zadań (WBS) oraz standardów planowania projektowego
-
Wykorzystanie AI do budowy struktury projektu – generowanie listy zadań, checklist projektowych oraz identyfikacja brakujących elementów procesu
-
Tworzenie planu długoterminowego projektu oraz harmonogramu rzeczowo–finansowego
-
AI w planowaniu harmonogramów – analiza danych historycznych projektów i prognozowanie czasu realizacji zadań
-
Delegowanie zadań i zarządzanie zasobami projektowymi
-
AI w optymalizacji obciążenia zespołu – analiza przeciążeń i symulacja scenariuszy realizacji projektu
-
Dzień drugi (8h)
-
Zarządzanie realizacją projektu z wykorzystaniem AI
-
Komunikacja w procesie projektowym oraz zarządzanie przepływem informacji
-
Wykorzystanie AI w komunikacji projektowej – automatyczne podsumowania spotkań i generowanie notatek projektowych
-
Zarządzanie jakością w projekcie – procedury kontrolne i checklisty jakości
-
AI w analizie jakości – identyfikacja błędów projektowych oraz analiza ryzyk jakościowych
-
Zarządzanie zmianą w projekcie – analiza wpływu zmian na harmonogram i budżet
-
AI w analizie zmian projektowych – symulacja wpływu zmian oraz predykcja opóźnień
-
Dzień trzeci (8h)
-
Analiza danych projektowych i podejmowanie decyzji z wykorzystaniem AI
-
Monitorowanie realizacji projektu oraz analiza wskaźników postępu
-
Dashboard kierownika projektu – analiza stanu projektu i wskaźników kontrolnych
-
Wykorzystanie AI do analizy danych projektowych – identyfikacja zagrożeń projektowych oraz analiza trendów
-
Metoda wartości wypracowanej (Earned Value Management) – analiza kosztów i postępu projektu
Efekty usługi / kształcenia się
W wyniku szkolenia kursant (projektant/architekt/inżynier) powinien być w stanie:
-
definiować strukturę projektu w ujęciu procesowym oraz dzielić projekt na etapy i zadania,
-
wykorzystywać narzędzia AI do planowania harmonogramów projektowych oraz tworzenia struktur zadań,
-
analizować dane projektowe przy użyciu narzędzi analitycznych i AI w celu identyfikacji ryzyk oraz opóźnień projektowych,
-
optymalizować wykorzystanie zasobów projektowych przy użyciu narzędzi AI oraz planować obciążenie zespołu projektowego,
-
wykorzystywać AI do automatycznego generowania raportów projektowych oraz podsumowań spotkań,
-
zarządzać dokumentacją projektową oraz wyszukiwać informacje w dokumentacji przy użyciu narzędzi AI,
-
monitorować realizację projektów przy użyciu wskaźników zarządczych oraz analizować odchylenia harmonogramu i budżetu.
-
Wykonać wstępny plan obciążenia zasobów projektu, przepływów finansowych w projekcie, z uwzględnieniem uwarunkowań harmonogramu rzeczowo – finansowego przy użyciu zdefiniowanych w systemie Wayman zasobów firmy oraz podwykonawców
-
Przeprowadzić optymalizację zasobów ludzkich delegowanych do projektu przy użyciu narzędzi dostępnych w systemie Wayman w taki sposób aby wyeliminować wszystkie przypadki niedociążenia lub przeciążenia zasobów projektowych oraz zapewnić utrzymanie płynności finansowej projektu w jego długoterminowej perspektywie realizacyjnej
-
Przy użyciu systemu Wayman zdefiniować zakres opracowania projektowego w sposób kompleksowy obejmujący zarówno aspekty merytoryczne tj. wytyczne, dane wejściowe do projektowania, uwagi przełożonego oraz standardy wykonania, jak i przewidywane terminy realizacji zadania przez pracownika oraz budżet godzinowy na zadanie. Zdefiniowane w ten sposób zadania przekazać z poziomu systemu Wayman bezpośrednio do realizacji przez pracownika
-
Wykonać przy użyciu narzędzi dostępnych w systemie Wayman zobrazowania obciążenia wszystkich zasobów, wszystkimi zadaniami pochodzącymi ze wszystkich projektów w ujęciu pracowni lub poszczególnych projektów. Tak przedstawioną macierz obciążenia zasobów zoptymalizować w taki sposób aby jednoznacznie zdefiniować dla pracowników priorytety wykonywania zadań i maksymalnie wykorzystać czas pracy pracowników.
-
Wykonać obraz harmonogramu rzeczowego wraz z wszelkimi powiązaniami dla dowolnego projektu przy użyciu narzędzi dostępnych w systemie Wayman.
-
Dodawać uwagi do projektów/etapów/zadań oraz zarządzać statusami uwag, prawidłowo dekretować je i prowadzić korespondencję mailową z poziomu systemu Wayman w celu udowy udokumentowanej historii komunikacji zespołu projektowego
-
Definiować czynności jakościowe poprzez precyzyjne określanie list kontrolnych oraz kopiowanie istniejących list kontrolnych z innych projektów a także zarządzać automatycznym przydziałem list kontrolnych do zadań w projekcie. Prawidłowo wypełniać listy kontrolne oraz definiować unikalne elementy list kontrolnych dla poszczególnych zadań.
-
Tworzyć wersje i rewizje zadań w konsekwencji wystąpienia zmiany, zarządzać budżetem godzinowym oraz terminami realizacji zmiany a także delegować informacje o konieczności dokonania zamiany do pracowników z zachowaniem prawidłowego, wymaganego przez zapisy systemu ISO, dokumentowania przyczyn oraz źródła wystąpienia zmiany.
-
Dodawać do systemu Wayman przy użyciu istniejących w systemie narzędzi oraz przez prawidłowe zapisywanie w strukturze folderów Wayman, dostępnych w eksploratorze Windows, dowolnych plików w celu zapewnienia nadzoru systemu Wayman nad właściwą lokalizacja aktualnych plików i kontroli wersji i rewizji tych plików bez konieczności dokonywania czynności manualnych przez użytkownika takich jak: kopiowanie, zmiana nazwy itp.
-
Wykonywać bieżące zmiany i modyfikacje macierzy obciążenia zasobów zadaniami przy użyciu dostępnych rozwiązań i narzędzi systemu Wayman, w szczególności narzędzia do optymalizacji planu krótkoterminowego
-
Ocenić stan projektu na podstawie analizy informacji dostępnych dla użytkownika systemu Wayman w podręcznym panelu kierownika projektu (zegary kontrolne) oraz funkcjonalności cash flow i progres
-
Wygenerować dla dowolnego projektu raport cotygodniowy o nazwie „spis dokumentacji projektowej” i przeprowadzić kompleksową analizę sytuacji na projekcie zgodnie z metodologią Wayman określającą niezbędne czynności procesu PDCA do realizacji w cyklu projektowym
-
Wyświetlić w dowolnym momencie stan raportu „zadania do sprawdzenia” dla dowolnej kombinacji projektów i wykonać analizę zadań o statusie do sprawdzenia przy użyciu dostępnych w systemie Wayman narzędzi do analizy zawartości bazy danych
-
Wywoływać dowolne raporty dostępne w systemie Wayman, zgodnie z metodologią PDCA w celu szybkiego określania priorytetów działań dla kierowników projektów i zespołów projektowych
-
Zastosować Metodę Wartości Wypracowanej (EV) do bieżącej kontroli i analizy stanu wykonywanych prac projektowych w wymiarze zakresu, kosztu i czasu. Umieć porównać planowany postęp prac projektowych (planowanego zakresu) w kontekście czasu (harmonogramu) i kosztu (budżetu) do rzeczywistego wykonania.