Zarządzanie Projektami Wielobranżowymi - moduł 16 h

Efekty usługi / kształcenia się

W wyniku szkolenia kursant powinien być w stanie:

​

• Zdefiniować każdy projekt, podzielić go na etapy i w każdym z nich zdefiniować używając dostępnych w systemie Wayman narzędzi, dowolną listę zadań lub pobrać zadania z zewnętrznego źródła

​

• Wykonać wstępny plan obciążenia zasobów projektu, przepływów finansowych w projekcie, z uwzględnieniem uwarunkowań harmonogramu rzeczowo – finansowego przy użyciu zdefiniowanych w systemie Wayman zasobów firmy oraz podwykonawców

​

• Przeprowadzić optymalizację zasobów ludzkich delegowanych do projektu przy użyciu narzędzi dostępnych w systemie Wayman w taki sposób aby wyeliminować wszystkie przypadki niedociążenia lub przeciążenia zasobów projektowych oraz zapewnić utrzymanie płynności finansowej projektu w jego długoterminowej perspektywie realizacyjnej  

• Przy użyciu systemu Wayman zdefiniować zakres opracowania projektowego w sposób kompleksowy obejmujący zarówno aspekty merytoryczne tj. wytyczne, dane wejściowe do projektowania, uwagi przełożonego oraz standardy wykonania, jak i przewidywane terminy realizacji zadania przez pracownika oraz budżet godzinowy na zadanie. Zdefiniowane w ten sposób zadania przekazać z poziomu systemu Wayman bezpośrednio do realizacji przez pracownika 

​

• Wykonać przy użyciu narzędzi dostępnych w systemie Wayman zobrazowania obciążenia wszystkich zasobów, wszystkimi zadaniami pochodzącymi ze wszystkich projektów w ujęciu pracowni lub poszczególnych projektów. Tak przedstawioną macierz obciążenia zasobów zoptymalizować w taki sposób aby jednoznacznie zdefiniować dla pracowników priorytety wykonywania zadań i maksymalnie wykorzystać czas pracy pracowników.

​

• Wykonać obraz harmonogramu rzeczowego wraz z wszelkimi powiązaniami dla dowolnego projektu przy użyciu narzędzi dostępnych w systemie Wayman.

​

• Dodawać uwagi do projektów/etapów/zadań oraz zarządzać statusami uwag, prawidłowo dekretować je i prowadzić korespondencję mailową z poziomu systemu Wayman w celu udowy udokumentowanej historii komunikacji zespołu projektowego

​

• Definiować czynności jakościowe poprzez precyzyjne określanie list kontrolnych oraz kopiowanie istniejących list kontrolnych z innych projektów a także zarządzać automatycznym przydziałem list kontrolnych do zadań w projekcie. Prawidłowo wypełniać listy kontrolne oraz definiować unikalne elementy list kontrolnych dla poszczególnych zadań.

​

• Tworzyć wersje i rewizje zadań w konsekwencji wystąpienia zmiany, zarządzać budżetem godzinowym oraz terminami realizacji zmiany a także delegować informacje o konieczności dokonania zamiany do pracowników z zachowaniem prawidłowego, wymaganego przez zapisy systemu ISO, dokumentowania przyczyn oraz źródła wystąpienia zmiany.

• Dodawać do systemu Wayman przy użyciu istniejących w systemie narzędzi oraz przez prawidłowe zapisywanie w strukturze folderów Wayman, dostępnych w eksploratorze Windows, dowolnych plików w celu zapewnienia nadzoru systemu Wayman nad właściwą lokalizacja aktualnych plików i kontroli wersji i rewizji tych plików bez konieczności dokonywania czynności manualnych przez użytkownika takich jak: kopiowanie, zmiana nazwy itp. 

​

• Wykonywać bieżące zmiany i modyfikacje macierzy obciążenia zasobów zadaniami przy użyciu dostępnych rozwiązań i narzędzi systemu Wayman, w szczególności narzędzia do optymalizacji planu krótkoterminowego

​

• Ocenić stan projektu na podstawie analizy informacji dostępnych dla użytkownika systemu Wayman w podręcznym panelu kierownika projektu (zegary kontrolne) oraz funkcjonalności cash flow i progres